FirstSchool User Manual
총괄관리자용 사용 설명서
전체 메뉴 24 개 운영 안내
목차
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2.1콘텐츠 관리
2.2시리즈 관리
2.3콘텐츠 유형 관리
2.4워크시트
2.5레벨테스트
2.6신문단어장출력
2.7학습자료 다운로드
2.8본문음성 다운로드
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3.1지사 관리
3.2학원 관리
3.3학급 관리
3.4회원 관리
3.5숙제 관리와 자동 출제
3.6일정 캘린더
3.7학습 리포트
3.8무료체험 관리와 원장 회원가입
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4.1이용권 플랜관리
4.2이용권 결제관리
4.3카드결제 관리와 입금 확인
4.4교재 상품관리
4.5교재 주문관리와 단가 조정
4.6학원 대신 이용권 결제하기
4.7학원 대신 교재 주문하기
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6.1팝업 관리
6.3API 연동
6.2설정
6.4광고 페이지 관리
1. 전체 메뉴 구성
총괄관리자는 모든 메뉴를 사용할 수 있습니다. 메뉴는 다섯 그룹으로 구성됩니다.
| 그룹 | 메뉴 |
| 기본 | 대시보드 |
| 학습 콘텐츠 | 콘텐츠 관리, 시리즈 관리, 콘텐츠 유형 관리, 워크시트, 레벨테스트, 신문단어장출력, 학습자료 다운로드, 본문음성 다운로드 |
| 학원 운영 | 지사 관리, 학원 관리, 무료체험 관리, 학급 관리, 회원 관리, 숙제 관리, 일정 캘린더, 학습 리포트 |
| 결제 및 교재 | 이용권 결제, 이용권 결제관리, 카드결제 관리, 교재 구매하기, 교재 주문관리, 교재 상품관리, 이용권 플랜관리 |
| 지원 | 공지사항, 고객센터, 이용가이드 |
| 시스템 | 팝업 관리, 광고 페이지 관리, 설정, API 연동 |
이용권 결제와 교재 구매하기는 학원을 골라서 사용합니다
원장과 선생님은 자기 학원의 화면이 바로 열리지만, 총괄관리자는 소속 학원이 없으므로
먼저 학원을 선택해야 합니다. 전화나 메신저로 접수한 주문을 본사가 대신 넣을 때 사용합니다.
자세한 방법은 4.6 절과 4.7 절에 있습니다.
2. 학습 콘텐츠
2.1 콘텐츠 관리
콘텐츠를 만드는 방법은 네 가지입니다. 목록 위쪽에 단추가 나란히 있습니다.
| 방법 | 쓰는 경우 |
| 직접 만들기 | 본문과 단어, 문장, 문제를 사람이 직접 입력해 한 번에 등록합니다. 인공지능을 쓰지 않으며 입력한 내용이 그대로 저장됩니다. |
| 본문만 등록 | 본문만 먼저 넣고, 단어와 문장, 문제는 나중에 상세 화면에서 채웁니다. |
| 엑셀 일괄 등록 | 여러 콘텐츠를 한꺼번에 올립니다. 양식을 내려받아 사용합니다. |
| 인공지능 자동 생성 | 주제와 레벨만 주면 본문부터 문제까지 인공지능이 만듭니다. |
엑셀로 정리해서 넣기
직접 만들기 화면 맨 위의 엑셀 파일로 채우기를 쓰면 엑셀 한 장으로 본문과 단어, 문장, 문제를 한 번에 넣을 수 있습니다.
- 엑셀 양식 내려받기를 눌러 양식을 받습니다. 시트는 기본정보, 단어, 문장, 문제 네 장입니다.
- 기본정보 시트는 왼쪽에 항목, 오른쪽에 값을 적는 형태입니다. 제목과 유형, 레벨, 본문을 여기에 적습니다.
유형은 코드 대신 화면에 보이는 이름을 그대로 적어도 됩니다.
- 단어 시트는 단어, 뜻, 품사, 예문, 예문 해석 순서입니다. 뒤 세 칸은 비워도 됩니다.
- 문장 시트는 영어 문장과 한글 해석, 문제 시트는 문제와 보기, 정답번호, 해설 순서입니다.
- 각 시트의 첫 줄은 머리글이므로 그대로 두고 두 번째 줄부터 채웁니다.
- 작성한 파일을 올리고 읽어서 아래 칸 채우기를 누릅니다.
- 화면 아래 칸에 내용이 채워집니다. 이 시점에는 아직 저장되지 않았습니다.
내용을 확인하고 필요하면 고친 뒤 콘텐츠 등록을 눌러야 저장됩니다.
엑셀에 관하여 알아 두실 점
확장자는 엑셀 파일과 시에스브이 파일을 모두 받습니다. 한글이 들어간 시에스브이도 그대로 읽습니다.
있는 시트만 채우므로 단어만 정리한 파일을 올려도 됩니다.
시트 이름을 붙이지 않은 파일은 첫 시트를 단어로 읽습니다.
이미 만든 콘텐츠에 자료를 더할 때는 콘텐츠 상세 화면의 단어, 문장, 퀴즈 탭에 있는
여러 줄 직접 입력 칸에서도 같은 방식으로 엑셀 파일을 올릴 수 있습니다.
콘텐츠 관리의 엑셀 일괄 등록과 다릅니다
목록 위쪽의 엑셀 일괄 등록은 여러 콘텐츠를 한 번에 올리는 기능이라 모든 시트에 콘텐츠번호를 적어야 합니다.
직접 만들기의 엑셀은 콘텐츠 한 편만 다루므로 콘텐츠번호가 필요 없습니다.
양식이 서로 다르니 각 화면에서 받은 양식을 쓰십시오.
직접 만들기로 콘텐츠 등록
- 콘텐츠 관리에서 직접 만들기를 누릅니다.
- 유형, 제목, 레벨, 발행일 같은 기본 정보를 입력합니다.
- 본문 칸에 기사나 이야기 전체를 붙여넣습니다.
- 단어 칸에 한 줄에 한 단어씩 적습니다. 형식은 단어, 뜻, 품사, 예문, 예문 뜻이며 세로줄로 칸을 나눕니다. 뒤 세 칸은 비워도 됩니다.
- 문장 칸에 한 줄에 한 문장씩 적습니다. 영어 문장과 한글 해석을 세로줄로 나눕니다. 해석은 비워도 됩니다.
- 문장을 따로 적지 않을 때는 본문을 문장 단위로 잘라 채우기를 켜면 본문에서 자동으로 만들어집니다.
- 문제 칸에 한 줄에 한 문제씩 적습니다. 문제, 보기, 정답번호, 해설 순서이며 보기는 두 개에서 네 개까지 넣을 수 있습니다.
- 등록을 누르면 저장되고 콘텐츠 상세 화면으로 이동합니다.
- 음성이 필요하면 상세 화면에서 인공지능 오디오 생성을 누릅니다.
칸을 나누는 방법
엑셀이나 한글에서 표를 복사해 붙여넣으면 칸이 그대로 나뉘므로 아무 것도 손볼 필요가 없습니다.
손으로 칠 때는 세로줄 기호로 칸을 나눕니다.
형식이 잘못된 줄이 하나라도 있으면 아무것도 저장하지 않고 몇 번째 줄이 왜 잘못됐는지 알려 줍니다.
적은 내용은 화면에 그대로 남아 있으므로 그 줄만 고쳐 다시 등록하면 됩니다.
이미 만든 콘텐츠에 여러 줄로 추가하기
콘텐츠 상세 화면의 단어, 문장, 퀴즈 각 탭 맨 위에 여러 줄 직접 입력 칸이 있습니다.
열기를 누르고 같은 형식으로 붙여넣으면 한 번에 여러 건이 추가됩니다.
기존 항목을 모두 지우고 새로 넣는 선택도 함께 있습니다.
그 밖의 콘텐츠 작업
- 콘텐츠 관리에서 등록을 누르고 제목, 유형, 레벨, 본문, 발행일을 입력합니다.
- 표지 이미지를 올리거나 AI 표지 생성을 사용합니다.
- 콘텐츠 상세에서 단어, 문장, 퀴즈를 등록하거나 AI 학습자료 생성으로 한 번에 만듭니다.
- AI 음성 생성으로 본문과 문장, 단어의 음성을 만듭니다. 음성이 없는 항목만 새로 만듭니다.
- 음성 다시 만들기를 누르면 이미 있는 음성을 지금의 음질 설정으로 새로 만듭니다. 예전에 만든 음성이 작게 들리거나 또렷하지 않을 때 사용합니다.
- AI 단어 그림 생성으로 단어마다 그림을 만듭니다.
- 생성 진행 상황은 화면에서 확인합니다.
- 공개 상태를 켜면 학생 화면에 표시됩니다.
- 엑셀 양식을 내려받아 여러 건을 한 번에 등록할 수 있습니다.
- 외부에 보여 줄 필요가 있으면 공유 주소를 발급합니다. 필요 없어지면 초기화합니다.
- 빠른 편집으로 목록에서 주요 항목만 고칠 수 있습니다.
따라 읽기 음성과 글자 맞춤에 관하여
음성을 새로 만든 콘텐츠는 글자와 소리를 맞추기 위한 단어 시간 정보가 함께 필요합니다.
정보가 없으면 글자 길이에 비례한 추정값으로 동작하여 조금 어긋날 수 있습니다.
새 콘텐츠를 대량으로 추가한 뒤 따라 읽기가 어긋난다고 느껴지면 운영 담당자에게
단어 시간 정보 생성을 요청하십시오.
2.2 시리즈 관리
콘텐츠를 묶음으로 관리합니다. 시리즈를 추가하고 이름과 설명을 수정하며 삭제할 수 있습니다.
2.3 콘텐츠 유형 관리
총괄관리자만 사용하는 메뉴입니다. 콘텐츠의 분류 체계를 관리합니다.
- 유형을 추가하고 이름과 레벨 범위를 지정합니다.
- 이름을 바꾸면 전체 화면에 즉시 반영됩니다. 화면은 모두 이 값을 읽어 표시합니다.
- 자동 분류 기능으로 기존 콘텐츠를 유형에 맞추어 정리할 수 있습니다.
- 사용하지 않는 유형은 삭제합니다.
2.4 워크시트
수업용 인쇄물을 만들고 관리합니다. 콘텐츠를 고르면 등록된 단어와 문장, 퀴즈로 문항이 자동 생성됩니다.
만든 파일은 직접 올릴 수도 있습니다. 미리보기에서 인쇄하거나 PDF로 내려받습니다.
| 유형 | 구성 |
| 7유형 워드 시험지 | 단어 뜻, 철자 배열, 빈칸 채우기, 문장 배열, 독해, 쓰기, 종합 평가를
한 부에 담은 시험지입니다. 표지와 배점표, 지문이 앞에 붙고 뒤에 교사용 정답지와 채점 가이드가 이어집니다.
문항수는 콘텐츠 자료에 맞추어 자동으로 정해지고 배점표도 그에 맞게 계산됩니다. |
| 유형 골라 만들기 | 단어 뜻 연결, 철자 배열, 빈칸 채우기, 문장 배열, 독해 문제, 쓰기 연습을
체크해서 고릅니다. 여러 개를 함께 체크하면 한 장 안에 유형별로 나뉘어 이어지고, 유형마다 문항수를 따로 정합니다.
단어 뜻 연결과 철자 배열, 독해 문제와 쓰기 연습처럼 묶어 낼 수 있습니다. 정답지도 같은 순서와 번호로 붙습니다. |
| 직접 업로드 | 이미 만들어 둔 PDF나 이미지를 올려 함께 관리합니다. |
- 워크시트 메뉴에서 워크시트 만들기를 누릅니다.
- 콘텐츠를 고르고 문제 구성에서 넣을 유형을 체크한 뒤 유형마다 문항수를 정합니다.
유형 옆에 그 콘텐츠의 자료 수가 표시됩니다. 7유형 워드 시험지는 문항수를 쓰지 않습니다.
- 정답지 포함을 켜면 교사용 정답지가 뒤에 붙습니다. 배부 전에 그 부분을 분리하십시오.
- 미리보기에서 인쇄 또는 PDF 저장을 누릅니다. 목록의 PDF 단추로 바로 내려받을 수도 있습니다.
- 수정 화면에서 체크한 유형이나 문항수를 바꾸면 문항이 새로 만들어집니다.
문항 다시 만들기를 켜고 저장하면 구성을 그대로 두고도 문항을 새로 뽑습니다.
문항이 요청보다 적게 만들어질 때
문항은 그 콘텐츠에 등록된 단어와 문장, 퀴즈에서 만듭니다. 자료가 요청한 수보다 적으면
만들 수 있는 만큼만 생성되고 저장 직후 몇 개가 만들어졌는지 안내가 표시됩니다.
콘텐츠에 단어나 문장을 더 등록한 뒤 문항 다시 만들기로 다시 뽑으십시오.
독해 문제에는 음성이 있어야 풀 수 있는 듣기 문항을 넣지 않습니다.
2.5 레벨테스트
테스트를 만들고 문제를 등록하여 공개합니다. 응시 결과는 학습 리포트에서 확인하고 결과지를
인쇄용으로 출력할 수 있습니다. 레벨테스트 화면 아래에는 신문단어장 출력 바로가기가 있습니다.
레벨테스트는 학원 자료입니다
레벨테스트는 학원의 선생님과 원장이 직접 만들어 자기 학원 학생에게만 쓰는 자료입니다.
본사가 공용으로 제공하는 레벨테스트는 없습니다. 총괄관리자가 대신 등록할 때에는
등록 화면에서 어느 학원 것인지 소속 학원을 반드시 골라야 하며, 소속 학원 없이는 저장되지 않습니다.
목록의 소유 칸에는 학원 이름이 표시됩니다. 지사장 화면에는 이 메뉴가 나오지 않습니다.
결제하지 않은 학원은 기능이 잠깁니다
이용권 결제가 확인되지 않은 학원, 이용 기간이 끝난 학원, 이용정지 상태인 학원은
학습 콘텐츠와 학원 운영 기능을 쓸 수 없고 학생 아이디도 만들 수 없습니다.
원장 계정은 이용권 결제 화면으로 이동하고, 선생님과 학생 계정에는 안내 화면이 나옵니다.
이용권 결제, 교재 구매와 주문, 공지사항, 고객센터, 이용가이드는 결제와 관계없이 열려 있습니다.
교재 주문은 이용권 없이도 언제든 가능해야 하기 때문입니다.
원장과 선생님 계정은 결제 전에도 만들 수 있습니다. 그 계정으로 로그인하여 결제하기 때문입니다.
교재만 주문하는 학원에 콘텐츠를 보여줄 때
학원 등록과 수정 화면의 원장 학습화면 열람 허용에 날짜를 넣으면, 이용권을 결제하지 않은
학원도 그 날짜까지는 원장 아이디로 학습화면에 들어가 콘텐츠를 직접 써 볼 수 있습니다.
관리자 페이지 왼쪽 메뉴의 학습 콘텐츠와 학원 운영은 열리지 않으며, 학생 아이디도 만들 수 없습니다.
원장이 이용권을 결제하면 왼쪽 메뉴까지 모두 열립니다.
이 항목은 총괄관리자만 지정할 수 있고 지사장 화면에는 나오지 않습니다.
2.6 신문단어장출력
퍼스트타임즈 단어장 출력 화면을 새 창으로 엽니다. 주소는
https://firsttimes.co.kr/testsheet/printtestsheet.php 입니다.
이 메뉴는 본 시스템 화면이 아니라 외부 출력 시스템으로 연결되며, 지사장과 원장, 선생님도 함께 사용합니다.
팝업 차단이 켜져 있으면 새 탭으로 열립니다.
2.7 학습자료 다운로드
기사워드, 단어장, PDF 자료, 기사음성처럼 수업에 쓰는 파일을 올려 두고 지사와 학원이 내려받는
게시판입니다. 등록과 수정, 삭제는 총괄관리자만 할 수 있고 열람과 내려받기는 지사장과 원장,
선생님이 모두 할 수 있습니다.
- 학습자료 다운로드 메뉴에서 자료 등록을 누릅니다.
- 제목과 자료 구분을 입력합니다. 자료 구분은 목록에서 고르거나 직접 입력해 새로 만들 수 있습니다.
- 설명을 적고 첨부파일을 고릅니다. 한 번에 여러 개를 고를 수 있습니다.
- 목록 맨 위에 고정할지, 공개할지를 정하고 등록을 누릅니다.
- 공개를 끄면 총괄관리자만 볼 수 있으므로 준비 중인 자료를 미리 올려 둘 수 있습니다.
- 수정 화면에서 파일을 더 붙이거나 개별 첨부만 골라 삭제할 수 있습니다.
- 자료를 삭제하면 첨부파일도 함께 지워집니다.
첨부파일 제한
한 번에 스무 개까지, 파일 하나당 이 기가바이트까지 올릴 수 있습니다.
문서와 한글 파일, PDF, 표 계산 파일, 발표 자료, 음성과 영상, 이미지, 압축 파일을 올릴 수 있으며
실행될 수 있는 형식은 받지 않습니다. 올린 파일은 웹에서 직접 열 수 없는 위치에 보관되고
로그인한 사용자가 이 메뉴를 통할 때만 내려받을 수 있습니다.
2.8 본문음성 다운로드
기사와 도서의 본문 읽어주기 음성 파일을 내려받는 메뉴입니다.
- 본문음성 다운로드 메뉴를 누릅니다. 학습자료 다운로드 바로 아래에 있습니다.
- 매체, 호수, 섹션을 골라 목록을 좁힙니다. 제목으로도 찾을 수 있습니다.
- 각 줄 오른쪽의 mp3 단추를 누르면 그 기사의 본문 음성 한 개를 받습니다.
- 목록 위쪽의 전체 zip 으로 받기를 누르면 고른 조건에 해당하는 음성을 한 번에 받습니다.
저장되는 파일 이름은 매체, 호수, 섹션, 제목을 이어 붙인 형태입니다.
한 번에 받을 수 있는 zip 은 300 개까지이며, 그보다 많으면 매체나 호수로 범위를 좁혀야 합니다.
3. 학원 운영
3.1 지사 관리
총괄관리자만 사용하는 메뉴입니다.
- 지사 관리에서 등록을 누르고 지사 이름, 대표자, 연락처, 지역을 입력합니다.
- 수수료율과 계약 기간을 입력합니다.
- 저장한 뒤 회원 관리에서 지사장 계정을 만들어 지사에 연결합니다.
- 지사 상세에서 소속 학원과 실적을 확인합니다.
- 정보 수정과 삭제도 가능합니다.
3.2 학원 관리
- 학원 관리에서 등록을 누르고 학원 이름, 대표자, 연락처, 주소를 입력합니다.
- 소속 지사를 지정합니다.
- 이용 플랜과 학생 수 한도를 정합니다.
- 계약 시작일과 계약 종료일을 입력합니다. 종료일이 지나면 학습 이용이 자동으로 제한됩니다.
- 필요하면 원장 학습화면 열람 허용 날짜를 입력합니다. 이용권을 결제하지 않은 학원도
그 날짜까지는 원장 아이디로 학습화면의 콘텐츠를 볼 수 있습니다. 비워 두면 볼 수 없습니다.
- 상태를 이용 중으로 두고 저장합니다.
- 학원 상세에서 소속 회원과 학급, 학습 현황을 확인합니다.
학원 목록에는 지사 칸이 있어 어느 지사에서 등록한 학원인지 바로 확인할 수 있습니다.
목록 위의 지사 선택 상자로 한 지사의 학원만 모아 볼 수 있고, 지사를 지정하지 않은 학원은
본사 직영으로 표시됩니다. 학원 상세 화면에도 지사가 함께 나옵니다.
3.3 학급 관리
전체 학원의 학급을 확인하고 관리합니다. 학급을 만들고 담당 선생님과 학생을 배정하며,
수정과 삭제가 가능합니다.
3.4 회원 관리
- 회원 관리에서 등록을 누릅니다.
- 역할을 선택합니다. 총괄관리자, 지사장, 원장, 선생님, 학생 중에서 고릅니다.
- 아이디, 이름, 비밀번호, 연락처를 입력합니다.
- 지사장은 담당 지사를, 원장과 선생님과 학생은 소속 학원을 지정합니다.
- 학생이면 오른쪽 소속 학급에서 학급을 고릅니다. 고른 학원의 학급만 나오고 여러 학급을 함께 고를 수 있습니다.
여러 학급에 속한 학생은 각 학급의 숙제를 모두 받고, 학급 상세와 학습 리포트에도 속한 학급이 모두 표시됩니다.
- 메뉴 접근권한을 확인합니다. 기본값은 역할별 기본 권한입니다. 개별로 조정할 수 있습니다.
- 저장한 뒤 아이디와 초기 비밀번호를 전달합니다.
목록의 학급 칸
회원 목록에는 학급 칸이 있습니다. 학생은 소속 학급이, 선생님과 원장은 담당 학급이 표시됩니다.
학원을 고르면 학급으로도 걸러 볼 수 있고, 학급 이름을 누르면 그 학급 회원만 보입니다.
권한 지정 시 유의사항
메뉴 접근권한을 개별 지정하면 역할 기본값을 따르지 않습니다.
업무가 바뀌면 권한도 함께 조정하십시오. 대시보드는 항상 열려 있어 끌 수 없습니다.
3.5 숙제 관리와 자동 출제
- 숙제 관리에서 학급별 숙제를 출제하고 제출 현황을 확인하며 마감 처리합니다.
- 학습 콘텐츠는 도서, 킨더, 키즈, 주니어, 틴, 제너럴 분류를 먼저 고르고 호수를 고르면 그 호의 콘텐츠만 나옵니다.
검색 칸에 제목이나 콘텐츠번호를 넣으면 전체 분류에서 찾습니다. 워크시트와 일정 캘린더의 숙제 출제도 같은 방식입니다.
- 빠른 출제로 자주 쓰는 조건을 한 번에 적용할 수 있습니다.
- 숙제 자동 출제에서 규칙을 만들면 정해진 시각에 자동으로 출제됩니다.
- 규칙은 사용 여부를 켜고 끌 수 있으며, 지금 실행을 눌러 즉시 확인할 수 있습니다.
자동 출제가 동작하지 않을 때
규칙의 사용 여부, 대상 학급의 학생 배정, 조건에 맞는 콘텐츠의 공개 상태를 차례로 확인하십시오.
그래도 나가지 않으면 서버의 예약 실행 기능이 멈춘 것일 수 있으므로 운영 담당자에게 알리십시오.
3.6 일정 캘린더
전체 일정을 등록하고 수정하며 삭제합니다. 학원별 일정을 함께 확인할 수 있습니다.
3.7 학습 리포트
전체 또는 학원별 학습 현황을 확인합니다. 학생별 상세 리포트를 열어 학습 진행률, 점수,
숙제 이력, 레벨테스트 결과를 확인하고 학부모에게 발송할 수 있습니다.
퀴즈와 레벨테스트 결과지는 인쇄용으로 출력합니다.
학생별 상세 리포트에서 콘텐츠별 학습 리포트 표의 리포트를 누르면
그 글로 한 학습이 모듈별로 정리되어 나옵니다. 각 학습마다 몇 문제 중 몇 개를 맞혔는지와 함께
문제, 학생이 고른 답, 정답이 표로 표시되고 틀린 문항은 배경색으로 구분됩니다.
최근 학습 기록 표의 리포트를 누르면 그 학습 한 건만 볼 수 있습니다.
숙제 리포트는 그 숙제에 지정된 학습만 모아 보여 주고 아직 하지 않은 학습을 함께 알려 줍니다.
모든 리포트 화면에는 인쇄 단추가 있어 A4 용지로 바로 출력할 수 있습니다.
말하기학습과 리딩 스튜디오 리포트에는 학생이 녹음한 음성이 함께 표시되어 재생할 수 있습니다.
녹음 파일은 웹에서 직접 열 수 없는 위치에 보관되며, 본인과 같은 학원의 직원, 총괄관리자만 들을 수 있습니다.
보관 기간은 기본 180일이며 매일 새벽에 지난 것이 자동으로 정리됩니다.
3.8 무료체험 관리와 원장 회원가입
광고를 보고 들어온 원장이 홈페이지에서 직접 학원을 등록하고 무료체험을 신청합니다.
원장 대상 광고 페이지 주소는 firstschool.co.kr/land 이고, 회원가입 주소는 firstschool.co.kr/join 입니다.
홈페이지와 로그인 화면의 무료체험 단추도 회원가입으로 연결됩니다.
- 원장이 회원가입을 하면 학원과 원장 계정이 함께 만들어지고 바로 로그인됩니다.
- 승인 방식이 가입 즉시 체험 시작이면 그날부터 정해진 기간 동안 모든 기능이 열립니다.
본사 승인 후 체험 시작이면 무료체험 관리의 신청 목록에서 승인을 눌러야 열립니다.
- 신청 목록에서 승인, 반려, 기간 변경, 종료를 처리합니다. 기간 변경으로 체험을 연장하거나
학생 아이디 한도를 바꿀 수 있고, 종료를 누르면 그 즉시 결제 전 상태로 잠깁니다.
- 본사나 지사가 등록했지만 결제하지 않은 학원에는 기존 학원에 체험 부여 단추로 체험을 줄 수 있습니다.
- 설정 탭에서 신청 받기 여부, 승인 방식, 체험 기간, 학생 아이디 한도, 열리는 기능,
같은 연락처 중복 신청 제한, 신청 알림 문자 번호, 단추 문구를 정합니다.
광고 페이지의 문구와 이미지는 6.4 절의 광고 페이지 관리에서 고칩니다.
체험이 끝나면 결제 전과 같습니다
체험 기간이 지나면 학습과 운영 기능이 잠기고 원장은 이용권 결제 화면으로 이동합니다.
체험 중에 결제하면 남은 체험 기간은 그대로 쓰고 이용 기간은 체험 종료일 다음부터 계산됩니다.
결제로 전환된 학원은 신청 목록에 결제 전환으로 표시되며 체험 기간을 더 바꿀 수 없습니다.
4. 결제와 교재
4.1 이용권 플랜관리
- 이용권 플랜관리에서 플랜을 추가합니다.
- 플랜 코드, 이름, 정가, 할인 판매가, 이용 기간, 아이디 수를 입력합니다.
- 할인 판매가는 비워 둘 수 있습니다. 비워 두면 정가가 그대로 판매 금액이 됩니다.
- 할인 판매가를 넣으면 학원 결제 화면에 정가가 취소선으로 함께 표시되고
할인율이 배지로 붙습니다. 실제로 청구되는 금액은 할인 판매가입니다.
- 사용 여부를 켜면 학원의 결제 화면에 표시됩니다.
- 플랜 정보를 수정하거나 사용하지 않는 플랜을 삭제할 수 있습니다.
- 업그레이드 정산 방식을 지정합니다. 일할 정산을 선택하면 남은 기간에 대한 차액만 받습니다.
일할 정산 계산식은 신규 판매 금액에서 기존 판매 금액을 뺀 값에 남은 일수를 곱한 뒤
현재 이용 중인 상품의 이용 기간 일수로 나누고 10 원 단위로 올림하는 방식입니다.
할인 판매가가 있으면 정가가 아니라 할인 판매가를 기준으로 계산합니다.
4.2 이용권 결제관리
이용권을 결제한 학원을 모아 보는 목록입니다. 교재 주문관리가 교재 주문을 보여 주듯,
이 메뉴는 이용권 결제만 따로 보여 줍니다.
- 위쪽에 이번 달 이용권 매출과 결제 건수, 입금 대기 건수, 누적 매출이 표시됩니다.
- 지사, 학원, 상태, 결제수단, 결제한 달로 걸러 볼 수 있고 학원명과 결제자, 주문번호로 검색합니다.
- 목록에는 결제일, 지사, 학원, 결제자, 상품, 금액, 결제수단, 상태, 이용 만료일, 학원 이용 여부가 표시됩니다.
- 학원 이용 칸은 그 학원이 지금 홈페이지를 쓸 수 있는지를 보여 줍니다. 이용 불가이면 사유가 함께 나옵니다.
- 상태 수정을 누르면 결제완료, 대기, 결제취소 가운데 하나로 바꿀 수 있습니다. 총괄관리자만 가능합니다.
- 학원 이름을 누르면 그 학원의 상세 화면으로 이동합니다.
- 목록 아래에는 아직 이용권을 결제하지 않은 학원이 지사와 함께 표시됩니다.
상태가 학원 이용 여부를 정합니다
결제완료로 바꾸면 그 상품의 플랜과 아이디 수, 이용 기간이 학원에 바로 적용됩니다.
결제완료였던 건을 대기나 결제취소로 바꾸면 그 결제로 준 플랜과 기간을 거두므로 학원 이용이 막힐 수 있습니다.
무료체험 중에 결제했던 학원은 체험 상태로 돌아갑니다. 바꾼 내역은 결제 기록에 남습니다.
카드로 실제 승인된 결제
카드로 승인된 결제는 이 화면에서 상태만 바꿀 수 없습니다. 환불이 함께 되어야 하므로
카드결제 관리의 취소로 처리하십시오. 취소하면 학원 이용 권한도 함께 정리됩니다.
4.3 카드결제 관리와 입금 확인
이용권과 교재의 모든 결제 내역을 확인하고 처리하는 메뉴입니다.
| 작업 | 절차 |
| 내역 확인 | 결제 일시, 학원, 종류, 수단, 금액, 상태를 목록에서 확인합니다. |
| 입금 확인 | 입금대기 상태의 무통장 결제에서 입금확인을 누릅니다.
이용권이면 학원의 이용 기간이 즉시 연장되고, 교재 주문이면 주문이 결제완료로 바뀌며
재고가 차감됩니다. |
| 입금 거절 | 입금이 확인되지 않은 신청은 거절 처리합니다. 사유를 입력하면 기록에 남습니다.
교재 주문이면 주문도 함께 취소됩니다. |
| 결제 취소 | 카드결제 건은 사유를 입력하여 취소할 수 있습니다. |
입금 확인은 총괄관리자만 할 수 있습니다
입금자명과 금액을 계좌 입금 내역과 대조한 뒤 처리하십시오.
확인을 누르면 이용권이 즉시 적용되거나 교재 재고가 차감되므로 되돌리기 어렵습니다.
4.4 교재 상품관리
- 교재 상품관리에서 등록을 누릅니다.
- 상품명, 상품코드, 설명, 정상가, 판매가를 입력합니다.
- 재고 수량과 대상 레벨 범위를 입력합니다.
- 상품 이미지를 올립니다.
- 진열 순서를 지정하고 상태를 판매 중으로 두면 학원의 구매 화면에 표시됩니다.
- 수정과 삭제도 가능합니다. 판매를 멈추려면 상태를 변경하십시오.
재고는 결제가 완료된 시점에 차감됩니다. 무통장입금 주문은 입금 확인 시점에 차감됩니다.
4.5 교재 주문관리와 단가 조정
- 교재 주문관리에서 주문 목록을 확인합니다. 지사 칸과 지사 선택 상자로 지사별로 볼 수 있습니다.
- 주문 번호를 누르면 주문 상품과 배송 정보를 확인할 수 있습니다.
- 처리 상태를 변경합니다. 상품준비중, 배송중, 배송완료 순으로 진행합니다.
- 배송중으로 바꿀 때 택배사와 운송장 번호를 입력하면 학원에서 확인할 수 있습니다.
- 필요한 경우 취소 또는 환불 상태로 변경합니다.
많이 주문하는 학원과 단가를 따로 정하는 경우에는 주문 상세에서 금액을 직접 고칩니다.
아직 결제가 확정되지 않은 주문에만 조정 칸이 나오며, 총괄관리자만 사용할 수 있습니다.
- 주문 상세를 엽니다. 주문 상품 표에 단가와 수량을 입력하는 칸이 있습니다.
- 단가와 수량을 고치면 품목 합계가 바로 다시 계산됩니다.
- 수량을 0 으로 두면 그 품목이 주문에서 빠집니다. 모든 품목을 뺄 수는 없습니다.
- 최종 결제 금액 칸은 품목 합계를 따라가지만, 직접 고쳐 다른 금액으로 받을 수도 있습니다.
- 조정 사유를 적고 금액 저장을 누르면 무통장 입금대기 금액도 함께 바뀝니다.
- 조정한 내용은 주문 상세의 금액 조정 이력에 남습니다.
결제가 끝난 주문은 금액을 바꿀 수 없습니다
카드결제는 승인된 금액이 따로 있고 재고도 결제 시점에 차감되므로,
조정은 입금 확인 전에 마쳐야 합니다. 결제가 끝난 뒤에 금액을 바꾸어야 하면
주문을 취소하고 다시 접수하십시오.
4.6 학원 대신 이용권 결제하기
전화나 메신저로 이용권 결제를 요청받은 경우 본사가 대신 접수할 수 있습니다.
- 이용권 결제 메뉴를 엽니다. 학원 목록이 나옵니다.
- 결제할 학원을 고르고 결제 화면 열기를 누릅니다. 목록의 결제하기 단추를 눌러도 됩니다.
- 그 학원의 현재 플랜과 남은 기간, 사용 중인 아이디 수를 확인합니다.
- 결제 수단에서 무통장입금 또는 카드결제를 고릅니다.
- 플랜과 기간을 고르고 신청합니다. 무통장입금은 입금자명을 함께 입력합니다.
- 입금이 확인되면 카드결제 관리에서 입금 확인을 누릅니다. 그 학원에 플랜과 기간이 적용됩니다.
이용권 결제관리 화면 위쪽의 학원 대신 결제 단추로도 들어갈 수 있고,
아직 이용권 결제가 없는 학원 목록에서 학원별로 바로 들어갈 수 있습니다.
4.7 학원 대신 교재 주문하기
전화나 메신저로 교재 주문을 받은 경우에도 본사가 대신 넣을 수 있습니다.
- 교재 구매하기 메뉴를 엽니다. 화면 위쪽에서 주문할 학원을 고릅니다.
- 학원을 고르면 받는 분과 연락처, 주소가 그 학원 정보로 채워집니다. 필요하면 고칩니다.
- 교재 수량을 정하고 결제 수단을 고릅니다. 대신 주문은 보통 무통장입금을 사용합니다.
- 주문하면 그 학원 이름으로 주문과 결제가 만들어집니다.
- 단가를 조정할 것이 있으면 교재 주문관리에서 4.5 절의 방법으로 고칩니다.
- 입금이 확인되면 카드결제 관리에서 입금 확인을 누릅니다. 재고가 차감되고 주문이 결제완료가 됩니다.
교재 주문관리 화면의 대신 주문 단추로도 바로 들어갈 수 있습니다.
5. 지원 메뉴
5.1 공지사항
- 공지사항에서 등록을 누르고 제목과 내용을 입력합니다.
- 저장하면 학원과 지사에서 확인할 수 있습니다.
- 수정과 삭제도 가능합니다.
5.2 고객센터
- 고객센터에서 접수된 문의 목록을 확인합니다.
- 문의를 누르면 내용을 확인할 수 있습니다.
- 답변을 입력하고 등록하면 문의한 쪽에서 확인할 수 있습니다.
- 처리가 끝난 문의는 삭제할 수 있습니다.
- 자주 묻는 질문을 등록하거나 삭제하여 홈페이지에 표시할 수 있습니다.
5.3 이용가이드
기능별 안내 문서를 등록하고 관리합니다. 등록, 수정, 삭제가 가능하며 학원과 지사에서 확인합니다.
6. 시스템 메뉴
6.1 팝업 관리
- 팝업 관리에서 등록을 누릅니다.
- 제목과 이미지를 올리고 눌렀을 때 이동할 주소를 입력합니다.
- 표시 위치를 고릅니다. 홈페이지, 학습 홈, 두 곳 모두, 로그인 직후 중에서 선택합니다.
- 표시 기간과 노출 순서를 지정합니다.
- 사용 여부를 켜면 즉시 표시됩니다.
- 수정과 삭제도 가능합니다.
홈페이지와 학습 홈에 표시되는 팝업에는 오늘 하루 보지 않기 단추가 있습니다.
로그인 직후로 지정한 팝업은 로그인할 때마다 한 번 표시됩니다.
6.2 설정
시스템 전반의 값을 관리합니다.
| 구분 | 설정 항목 |
| 사이트 정보 | 사이트 이름, 회사명, 대표자, 사업자등록번호, 통신판매신고번호, 주소 |
| 고객 응대 | 상담 전화, 상담 운영 시간, 문의 메일, 카카오 채널 주소, 블로그 주소 |
| 검색 노출 | 검색 제목, 검색 설명, 검색 키워드, 공유 이미지, 파비콘 |
| 사이트 확인 | 구글 사이트 확인값, 네이버 사이트 확인값, 구글 애널리틱스 아이디 |
| 무통장 입금 | 은행, 계좌번호, 예금주, 입금 안내 문구 |
| AI 설정 | 대화 모델, 응답 속도 우선 모델, 음성 종류, 음성 모델, 낭독 속도, 낭독 지시문, OpenAI 키, Gemini 키 |
| 결제 정책 | 플랜 업그레이드 정산 방식 |
| 홈 화면 문구 | 대표 문구와 보조 문구 |
- 값을 입력하고 저장합니다.
- AI 키를 입력한 뒤 연결 확인을 누르면 키가 정상인지 검사합니다.
- 공유 이미지와 파비콘은 파일을 올려 교체합니다.
응답 속도 우선 모델
인공지능 쓰기교정과 회화, 단어찾기처럼 학생이 화면에서 결과를 기다리는 기능에 쓰이는 모델입니다.
이 경로는 생각하는 단계를 최소로 줄여 다섯 초 안팎에 결과가 나옵니다.
콘텐츠를 만드는 작업은 대화 모델을 그대로 쓰므로 품질이 떨어지지 않습니다.
낭독 속도
음성을 읽어 주는 빠르기입니다. 기본값은 영팔오이며 분당 약 백사십칠 단어입니다.
일이면 분당 약 백육십팔 단어로 초등학생에게는 빠릅니다. 영팔 아래로 내리면 늘어지게 들립니다.
속도나 음성 종류를 바꿔도 이미 만들어 둔 음성은 그대로이므로,
새 설정으로 바꾸려면 콘텐츠 상세의 음성 다시 만들기를 사용하십시오.
설정값의 우선순위
AI 키는 이 설정 화면의 값이 먼저 적용되고, 값이 비어 있으면 서버에 저장된 기본값이 사용됩니다.
키를 교체할 때는 이 화면에서 바꾸십시오.
6.3 API 연동
다른 회사의 홈페이지에 이 시스템의 학습 화면을 붙여 주는 메뉴입니다.
연동할 사이트마다 키를 한 개 발급하고, 그 키로 열어 줄 범위를 정합니다.
- API 연동에서 연동 추가를 누릅니다.
- 사이트 이름을 적고, 허용 도메인을 한 줄에 하나씩 적습니다. 비워 두면 도메인을 제한하지 않습니다.
- 제공할 매체와 학습을 고릅니다. 고르지 않으면 전체를 제공합니다.
- 임베드 주소 유효시간과 분당 호출 한도를 정하고 저장하면 키가 발급됩니다.
- 발급된 키와 연동 방법 안내를 상대 사이트 담당자에게 전달합니다.
- 상세 화면에서 호출 횟수와 최근 사용 시각을 확인할 수 있습니다.
| 제공 항목 | 내용 |
| 콘텐츠 목록 | 매체, 호수, 레벨, 검색어로 걸러 받습니다. |
| 콘텐츠 상세 | 제목, 본문, 표지, 본문 음성 주소와 제공되는 학습 목록을 받습니다. |
| 학습 화면 주소 | 정해진 시간 동안만 열리는 주소를 발급합니다. 상대 사이트는 이 주소를 화면에 삽입합니다. |
외부에 열어 주지 않는 학습
말하기학습과 AI 학습은 마이크와 로그인이 필요하므로 외부 제공 대상이 아닙니다.
외부 화면에서는 학습 기록도 저장되지 않습니다.
키를 정지하거나 삭제하면 그 사이트의 학습 화면이 즉시 열리지 않습니다.
6.4 광고 페이지 관리
원장 대상 광고 페이지 firstschool.co.kr/land 의 모든 내용을 고치는 메뉴입니다.
- 섹션 순서와 표시에서 위아래 단추로 순서를 바꾸고, 스위치로 섹션을 보이거나 숨깁니다.
- 기본 정보에서 브라우저 탭 제목, 공유 미리보기 이미지, 대표 색을 정합니다.
- 맨 위 로고 줄, 첫 화면, 혜택 카드, 숫자 소개, 12가지 학습 샘플, 이미지 소개, 시작 단계, 하단 신청 영역,
맨 아래와 화면 하단 고정 단추의 문구를 고칩니다. 비워 둔 문구는 화면에서 사라집니다.
- 숫자 소개에는 큰 숫자와 단위, 설명을 여섯 개까지 넣습니다. 숫자 칸에도 자리표시 글자를 쓸 수 있습니다.
- 각 섹션 아래의 배경과 글자 색에서 배경색, 그라데이션, 배경 이미지, 제목과 글자 색을 정합니다.
- 첫 화면 오른쪽에는 기본 영상, 올린 이미지, 올린 영상 가운데 하나를 보이거나 비워 둘 수 있습니다.
- 단추마다 누르면 갈 곳을 회원가입, 샘플 영역, 전화, 카카오톡 채널, 로그인, 직접 입력한 주소 가운데서 고릅니다.
- 저장 전 미리보기로 새 창에서 확인한 다음 저장하고 바로 반영을 누릅니다.
화면 구성
광고 페이지는 상단 메뉴 없이 위에서 아래로 한 줄로 읽는 상세 안내 형태입니다.
신청 단추는 스크롤하면 화면 아래에 나타나고 컴퓨터와 휴대폰 모두에서 보입니다.
잘못 고쳤을 때
저장할 때마다 직전 내용이 변경 이력에 최근 10번까지 남습니다. 이력의 되돌리기를 누르거나
처음 기본값으로를 누르면 됩니다. 문구에 무료체험 기간이나 단추 문구를 넣으려면 안내된 자리표시 글자를 쓰십시오.
무료체험 신청을 끄면 회원가입으로 가는 단추는 자동으로 숨겨집니다.
7. 운영 점검과 유의사항
| 주기 | 점검 내용 |
| 매일 | 카드결제 관리에서 입금대기 상태의 무통장 신청을 확인하여 처리합니다. |
| 매일 | 고객센터의 미답변 문의를 확인합니다. |
| 매일 | 교재 주문관리에서 발송해야 할 주문을 확인합니다. |
| 주 1 회 | 학원 관리에서 계약 종료가 다가오는 학원을 확인하여 안내합니다. |
| 주 1 회 | 교재 상품관리에서 재고가 부족한 상품을 확인합니다. |
| 월 1 회 | 학습 리포트로 전체 이용 현황을 확인합니다. |
| 월 1 회 | 회원 관리에서 사용하지 않는 계정을 정리합니다. |
| 유의사항 | 내용 |
| AI 자료 생성은 유료입니다. |
본문, 음성, 그림 생성은 외부 인공지능 서비스를 사용하므로 사용량에 따라 비용이 발생합니다.
대량으로 생성할 때는 범위를 나누어 진행하십시오. |
| 콘텐츠 유형 이름은 전 화면에 반영됩니다. |
화면은 모두 이 값을 읽어 표시하므로, 이름을 바꾸면 학생 화면까지 즉시 바뀝니다. |
| 회원 삭제와 정지를 구분하십시오. |
정지는 로그인만 막고 기록을 남깁니다. 일시적인 이용 제한에는 정지를 사용하십시오. |
| 입금 확인은 되돌리기 어렵습니다. |
이용 기간 연장과 재고 차감이 즉시 이루어지므로 입금 내역을 대조한 뒤 처리하십시오. |
| 마이크 기능은 보안 접속이 필요합니다. |
말하기학습, 리딩 스튜디오, AI 회화는 주소가 https 로 시작해야 동작합니다. |