1. 지사장 권한의 범위

지사장은 담당 지사에 속한 학원의 현황을 관리하고 확인하는 권한입니다. 학원 운영에 직접 개입하는 쓰기 작업은 일부 메뉴에서 제한됩니다.

메뉴	권한	내용
대시보드	조회	담당 지사 전체 현황 요약
콘텐츠 관리	조회만	본사가 제공하는 학습 콘텐츠 확인. 영업 상담 때 보여주는 용도
시리즈 관리	조회만	콘텐츠 묶음 구성 확인
워크시트	조회만	본사 제공 수업용 인쇄물 확인과 내려받기
학원 관리	등록과 수정	담당 지사 학원 등록, 정보 수정, 상태 관리
학급 관리	등록과 수정	학원별 학급 확인과 관리
회원 관리	등록과 수정	학원 소속 회원 확인과 관리
숙제 관리	조회만	출제 현황과 제출 상황 확인
일정 캘린더	조회만	학원 일정 확인
학습 리포트	조회만	학원별 학습 성과 확인
신문단어장출력	사용	퍼스트타임즈 단어장 출력 화면을 새 창으로 열기
학습자료 다운로드	조회와 내려받기	본사가 올린 기사워드, 단어장, PDF 자료, 기사음성 받기
본문음성 다운로드	조회와 내려받기	기사와 도서의 본문 읽어주기 음성을 매체, 호수, 섹션으로 골라 받기
이용권 결제관리	조회만	우리 지사 학원의 이용권 결제 내역 확인
카드결제 관리	조회만	결제 내역 확인
교재 주문관리	조회만	교재 주문 현황 확인
공지사항	조회	운영 공지 확인
고객센터	등록과 조회	문의 등록과 답변 확인
이용가이드	조회	기능 안내 문서 확인

2. 학원 관리

2.1 학원 등록

1. 학원 관리로 들어가 등록을 누릅니다.
2. 학원 이름, 대표자, 연락처, 주소를 입력합니다.
3. 소속 지사를 지정합니다.
4. 이용 플랜과 학생 수 한도를 지정합니다.
5. 계약 시작일과 계약 종료일을 입력합니다. 종료일이 지나면 그 학원은 학습을 이용할 수 없습니다.
6. 상태를 이용 중으로 두고 저장합니다.

2.2 학원 정보 확인과 수정

• 목록에서 학원 이름을 누르면 상세 화면으로 이동합니다. 소속 회원 수, 학급 수, 이용 현황을 확인할 수 있습니다.
• 수정을 누르면 연락처, 주소, 플랜, 계약 기간, 상태를 변경할 수 있습니다.
• 상태를 정지로 바꾸면 그 학원 소속 회원은 로그인할 수 없습니다.
• 더 이상 관리하지 않는 학원은 삭제할 수 있습니다.
• 목록에는 지사 칸이 있어 담당 지사 소속임을 바로 확인할 수 있습니다. 학원 상세에도 지사가 표시됩니다.

3. 학급과 회원 관리

3.1 학급 관리

1. 학급 관리에서 담당 지사 학원의 학급 목록을 확인합니다.
2. 학급 이름을 누르면 담당 선생님과 배정된 학생을 확인할 수 있습니다.
3. 필요한 경우 학급을 등록하거나 정보를 수정할 수 있습니다.

3.2 회원 관리

1. 회원 관리에서 학원별로 회원 목록을 확인합니다. 역할과 상태로 검색할 수 있습니다.
2. 회원 상세에서 소속 학원, 학급, 연락처, 학습 상태를 확인합니다.
3. 필요한 경우 회원을 등록하거나 정보를 수정할 수 있습니다.
4. 이용을 막아야 하는 회원은 상태를 정지로 바꿉니다.

학생 수 한도는 학원의 이용 플랜에 따라 정해집니다. 한도를 넘겨 등록해야 하는 경우에는 학원의 플랜을 상위 플랜으로 변경해야 합니다.

4. 조회 전용 메뉴

4.1 숙제 관리

담당 지사 학원의 숙제 출제 현황과 학생별 제출 상황을 확인합니다. 출제나 마감 처리는 학원에서 진행합니다.

4.2 일정 캘린더

학원별 수업과 시험, 휴원 일정을 확인합니다. 일정 등록과 수정은 학원에서 진행합니다.

4.3 학습 리포트

1. 학습 리포트에서 기간을 지정하면 학원별 학습 현황이 표시됩니다.
2. 학원과 학급을 좁혀 가며 확인할 수 있습니다.
3. 학생 이름을 누르면 학생별 상세 리포트를 볼 수 있습니다.

학습 진행률이 낮은 학원을 파악하여 운영 지원이 필요한 곳을 판단하는 데 활용하십시오.

4.4 카드결제 관리

담당 지사 학원의 이용권과 교재 결제 내역을 확인합니다. 결제 일시, 금액, 수단, 상태가 표시됩니다. 입금 확인이나 결제 취소는 총괄관리자가 처리합니다.

4.5 교재 주문관리

학원별 교재 주문 현황과 배송 상태를 확인합니다. 주문접수, 결제완료, 상품준비중, 배송중, 배송완료, 취소, 환불 단계로 표시됩니다.

5. 지원 메뉴

메뉴	사용 방법
공지사항	본사에서 등록한 운영 공지를 확인합니다.
고객센터	운영에 관한 문의를 등록하고 답변을 확인합니다.
이용가이드	기능별 안내 문서를 확인합니다.
콘텐츠 관리	본사가 제공하는 학습 콘텐츠를 열어 볼 수 있습니다. 영업 상담 때 실제 화면을 보여주기 위한 것이며 등록과 수정은 할 수 없습니다. 학원이 자체적으로 만든 자료는 보이지 않습니다.
워크시트	본사 제공 인쇄물을 확인하고 내려받습니다. 등록과 수정은 할 수 없습니다.
학습자료 다운로드	본사가 올린 수업 자료를 내려받습니다. 자료 구분으로 걸러 내고 제목을 눌러 첨부파일을 받습니다.
본문음성 다운로드	본문 읽어주기 음성을 매체, 호수, 섹션으로 골라 받습니다. 본사가 제공한 콘텐츠만 보입니다.
신문단어장출력	단어장 출력 화면이 새 창으로 열립니다. 팝업 차단이 켜져 있으면 새 탭으로 열립니다.

6. 업무 흐름 예시

6.1 새 학원을 받았을 때

1. 학원 관리에서 학원을 등록합니다. 플랜, 학생 수 한도, 계약 기간을 정확히 입력합니다.
2. 총괄관리자에게 원장 계정 발급을 요청하거나, 권한이 있으면 회원 관리에서 원장 계정을 만듭니다.
3. 원장님에게 아이디와 초기 비밀번호를 전달하고 원장용 설명서를 안내합니다.
4. 학원에서 학급과 학생 계정을 등록하도록 안내합니다.
5. 일주일 뒤 학습 리포트에서 실제 학습이 이루어지는지 확인합니다.

6.2 정기 점검

주기	점검 내용
주 1 회	학습 리포트에서 학원별 진행률을 확인하고 저조한 학원을 파악합니다.
월 1 회	학원 관리에서 계약 종료일이 다가오는 학원을 확인하여 미리 안내합니다.
월 1 회	카드결제 관리에서 결제가 정상적으로 이루어졌는지 확인합니다.
수시	교재 주문관리에서 배송이 지연된 주문이 없는지 확인합니다.