선생님용 사용 설명서

1. 시작하기와 화면 구성

1. https://firstschool.co.kr/login 에서 아이디와 비밀번호로 로그인합니다.
2. 로그인하면 관리자 대시보드로 이동합니다. 주소는 https://firstschool.co.kr/admin/dashboard 입니다.
3. 왼쪽 사이드바에 사용할 수 있는 메뉴가 그룹별로 표시됩니다.

대시보드에서는 담당 학급의 학생 수, 최근 학습 현황, 진행 중인 숙제, 미확인 문의 등 운영에 필요한 요약 정보를 한눈에 확인할 수 있습니다.

사용할 수 있는 메뉴

2. 학습 콘텐츠

2.1 콘텐츠 관리

학생이 학습할 신문과 도서를 등록하고 관리하는 메뉴입니다.

1. 콘텐츠 관리로 들어가면 등록된 콘텐츠 목록이 표시됩니다. 유형, 레벨, 제목, 발행일로 검색할 수 있습니다.
2. 직접 만들기 단추를 누르면 본문과 단어, 문장, 문제를 한 화면에서 직접 입력해 한 번에 등록합니다. 인공지능을 쓰지 않으므로 교재나 신문 원문을 그대로 쓸 때 적합합니다.
3. 본문만 등록 단추를 누르면 예전처럼 제목, 유형, 레벨, 본문, 발행일만 먼저 넣고 단어와 문장, 문제는 나중에 채웁니다.
4. 표지 이미지를 올리거나 AI 로 생성할 수 있습니다.
5. 저장한 뒤 콘텐츠 상세 화면에서 단어, 문장, 퀴즈를 추가합니다.
6. 공개 상태를 켜면 학생 화면에 나타납니다. 준비가 끝날 때까지는 꺼 두십시오.
7. 엑셀로 여러 건을 한 번에 등록할 수 있습니다. 양식 내려받기를 눌러 서식을 받은 뒤 작성하여 올리십시오.

2.2 학습자료 준비와 AI 생성

콘텐츠 상세 화면에서 학습 모듈에 필요한 자료를 만듭니다.

2.3 시리즈 관리

여러 콘텐츠를 하나의 묶음으로 관리합니다. 도서 시리즈나 정기 발행물을 묶어 두면 학생이 찾기 쉽습니다. 시리즈를 추가하고 이름과 설명을 수정하며, 필요하지 않으면 삭제합니다.

2.4 워크시트

수업에 쓰는 인쇄물을 만들고 관리합니다.

1. 워크시트 메뉴에서 워크시트 만들기를 누릅니다.
2. 콘텐츠는 도서, 킨더, 키즈, 주니어, 틴, 제너럴 분류를 먼저 고르고 호수를 고르면 그 호의 콘텐츠만 나옵니다. 검색 칸에 제목이나 콘텐츠번호를 넣으면 전체 분류에서 찾습니다.
3. 콘텐츠를 고르면 그 콘텐츠의 단어와 문장, 퀴즈로 문항이 자동 생성됩니다.
4. 문제 구성에서 유형 골라 만들기를 고르고 넣을 유형을 체크합니다. 단어 뜻 연결, 철자 배열, 빈칸 채우기, 문장 배열, 독해 문제, 쓰기 연습 가운데 여러 개를 함께 체크할 수 있고 유형마다 문항수를 따로 정합니다.
5. 두 개 이상 체크하면 한 장 안에 유형별로 나뉘어 이어집니다. 예를 들어 단어 뜻 연결과 철자 배열을 함께, 또는 독해 문제와 쓰기 연습을 함께 낼 수 있습니다. 자주 쓰는 조합은 위쪽 단추로 한 번에 고릅니다.
6. 7유형 워드 시험지를 고르면 단어 뜻부터 종합 평가까지 일곱 영역이 한 부로 만들어지고 문항수는 쓰지 않습니다.
7. 정답지 포함을 켜면 교사용 정답지가 뒤에 붙습니다. 배부 전에 분리하십시오.
8. 미리보기에서 인쇄 또는 PDF 저장을 누릅니다. 목록의 PDF 단추로 바로 받을 수도 있습니다.
9. 수정 화면의 문항 다시 만들기를 켜고 저장하면 문항을 새로 뽑습니다.
10. 이미 만들어 둔 PDF나 이미지는 직접 업로드로 올려 함께 관리합니다.

2.5 레벨테스트

1. 레벨테스트 메뉴에서 등록을 누르고 테스트 이름과 대상 레벨을 입력합니다. 등록한 테스트는 우리 학원 소유가 되며 다른 학원에는 보이지 않습니다.
2. 테스트 상세에서 문제를 추가합니다. 필요하면 문제를 삭제할 수 있습니다.
3. 공개하면 학생 화면에 응시 가능 목록으로 표시됩니다.
4. 응시 결과는 학습 리포트와 학생별 화면에서 확인합니다.
5. 결과지를 인쇄용으로 출력할 수 있습니다.
6. 레벨테스트 화면 아래의 신문단어장출력 열기를 누르면 단어장 출력 화면이 새 창으로 열립니다.
7. 본사가 제공하는 레벨테스트는 없습니다. 필요한 테스트는 학원에서 직접 만들어 씁니다.

2.6 신문단어장출력

1. 왼쪽 메뉴에서 신문단어장출력을 누릅니다. 레벨테스트 바로 아래에 있습니다.
2. 퍼스트타임즈 단어장 출력 화면이 새 창으로 열립니다. 주소는 https://firsttimes.co.kr/testsheet/printtestsheet.php 입니다.
3. 출력 화면에서 원하는 조건을 고르고 인쇄합니다.
4. 새 창이 열리지 않으면 브라우저의 팝업 차단을 해제하거나 새 탭에서 열어 주십시오.

2.7 학습자료 다운로드

본사가 올려 둔 기사워드, 단어장, PDF 자료, 기사음성을 내려받는 곳입니다. 선생님 계정은 열람과 내려받기만 할 수 있고 등록과 수정은 총괄관리자가 합니다.

1. 학습자료 다운로드 메뉴를 누릅니다.
2. 자료 구분으로 걸러 내거나 제목과 설명으로 검색합니다.
3. 제목을 눌러 상세 화면으로 들어갑니다.
4. 첨부파일 목록에서 받기를 눌러 파일을 내려받습니다.
5. 목록 맨 위에 고정된 자료는 본사가 먼저 확인해 달라고 표시한 것입니다.

2.8 본문음성 다운로드

기사와 도서의 본문 읽어주기 음성 파일을 내려받는 메뉴입니다.

1. 본문음성 다운로드 메뉴를 누릅니다. 학습자료 다운로드 바로 아래에 있습니다.
2. 매체, 호수, 섹션을 골라 목록을 좁힙니다. 제목으로도 찾을 수 있습니다.
3. 각 줄 오른쪽의 mp3 단추를 누르면 그 기사의 본문 음성 한 개를 받습니다.
4. 목록 위쪽의 전체 zip 으로 받기를 누르면 고른 조건에 해당하는 음성을 한 번에 받습니다.

저장되는 파일 이름은 매체, 호수, 섹션, 제목을 이어 붙인 형태입니다. 한 번에 받을 수 있는 zip 은 300 개까지이며, 그보다 많으면 매체나 호수로 범위를 좁혀야 합니다.

3. 학원 운영

3.1 학급 관리

1. 학급 관리에서 등록을 누르고 학급 이름과 담당 선생님, 수업 요일과 시간을 입력합니다.
2. 한 학생을 두세 개 학급에 함께 넣을 수 있습니다. 학생 배정 목록에는 그 학생이 이미 속한 다른 학급이 함께 표시됩니다. 여러 학급에 속한 학생은 각 학급의 숙제를 모두 받습니다.
3. 학급 상세에서 학생을 배정합니다.
4. 학급 정보를 수정하거나 사용하지 않는 학급은 삭제합니다.

숙제와 리포트는 학급을 기준으로 동작하므로 학급 배정을 먼저 해 두어야 합니다.

3.2 회원 관리

1. 회원 관리에서 등록을 누릅니다.
2. 아이디, 이름, 역할, 연락처, 학부모 연락처, 생년월일, 학교, 학년, 북레벨을 입력합니다.
3. 소속 학급에서 학급을 고릅니다. 학급 관리에서 만든 학급이 나오고 여러 학급을 함께 고를 수 있습니다.
4. 저장하면 계정이 만들어집니다. 아이디와 초기 비밀번호를 학생에게 전달하십시오.
5. 회원 목록의 학급 칸에 학생의 소속 학급이 표시됩니다. 학급으로 걸러 볼 수도 있습니다.
6. 정보를 고치려면 목록에서 수정을 누릅니다. 비밀번호도 여기서 다시 지정합니다.
7. 이용을 중지하려면 상태를 정지로 바꿉니다. 정지 상태에서는 로그인이 되지 않습니다.
8. 삭제하면 목록에서 사라집니다.

3.3 숙제 관리

1. 숙제 관리에서 출제를 누릅니다.
2. 학급, 콘텐츠, 학습 모듈, 제출 기한을 지정합니다.
3. 콘텐츠는 도서, 킨더, 키즈, 주니어, 틴, 제너럴 분류와 호수를 골라 찾습니다. 일정 캘린더의 숙제 출제도 같습니다.
4. 저장하면 해당 학급 학생의 학습 홈에 숙제가 표시됩니다.
5. 숙제 상세에서 학생별 제출 여부와 점수를 확인합니다.
6. 기한이 지났거나 더 받지 않을 숙제는 마감 처리합니다.
7. 빠른 출제 기능으로 자주 쓰는 조건을 한 번에 적용할 수 있습니다.

3.4 숙제 자동 출제

규칙을 만들어 두면 정해진 날에 숙제가 자동으로 나갑니다.

1. 숙제 자동 출제 화면에서 규칙을 추가합니다.
2. 학급, 대상 콘텐츠 조건, 학습 모듈, 반복 주기를 지정합니다.
3. 사용 여부를 켜면 매일 아침 정해진 시각에 자동으로 출제됩니다.
4. 지금 실행을 누르면 즉시 한 번 출제하여 결과를 확인할 수 있습니다.
5. 규칙은 수정하거나 삭제할 수 있습니다.

3.5 일정 캘린더

1. 일정 캘린더에서 날짜를 누르고 일정을 추가합니다.
2. 제목, 기간, 내용을 입력합니다. 수업, 시험, 휴원 등을 기록할 수 있습니다.
3. 등록된 일정은 수정하거나 삭제할 수 있습니다.

3.6 학습 리포트

1. 학습 리포트에서 기간과 학급을 선택하면 전체 학습 현황이 표시됩니다.
2. 학생 이름을 누르면 학생별 상세 리포트로 이동합니다.
3. 상세 리포트에는 학습 진행률, 모듈별 점수, 숙제 제출 이력, 레벨테스트 결과가 표시됩니다.
4. 학부모에게 보내기를 누르면 리포트 내용을 학부모 연락처로 전달합니다.
5. 퀴즈 결과지와 레벨테스트 결과지는 인쇄용으로 출력할 수 있습니다.
6. 콘텐츠별 학습 리포트에서 리포트를 누르면 문제, 학생이 고른 답, 정답이 표로 나옵니다.
7. 숙제 리포트는 그 숙제에 지정된 학습만 모아 보여 주고 아직 하지 않은 학습을 알려 줍니다.
8. 모든 리포트 화면의 인쇄 단추로 A4 용지에 바로 출력할 수 있습니다.
9. 말하기학습과 리딩 스튜디오 리포트에는 학생이 녹음한 음성이 함께 표시되어 바로 들을 수 있습니다.

4. 결제와 교재

4.1 이용권 결제

학원이 사용할 온라인 이용권을 결제하는 메뉴입니다. 원장님이 담당하는 것이 일반적이며, 권한을 받은 선생님도 이용할 수 있습니다.

1. 이용권 결제 메뉴로 들어갑니다.
2. 결제수단을 카드결제 또는 무통장입금 중에서 고릅니다.
3. 무통장입금을 고르면 입금 계좌와 입금자명 입력창이 나타납니다. 입금자명을 입력하십시오.
4. 플랜과 개월 수를 선택하면 결제가 진행됩니다.
5. 카드결제는 결제 즉시 이용권이 적용되고, 무통장입금은 입금 확인 후 적용됩니다.

4.2 카드결제 관리

결제 내역을 확인합니다. 결제 일시, 금액, 수단, 상태가 표시되며 영수증 주소를 확인할 수 있습니다.

4.3 교재 구매하기

1. 교재 구매하기에서 필요한 교재의 수량을 지정합니다. 오른쪽 주문서에 담깁니다.
2. 받는 분, 연락처, 주소, 상세주소, 배송 메모를 입력합니다.
3. 결제수단을 카드결제 또는 무통장입금 중에서 고릅니다.
4. 무통장입금을 고르면 계좌가 표시되며 입금자명을 입력해야 합니다.
5. 주문하기를 누르면 주문이 접수됩니다. 무통장입금은 입금이 확인되면 처리됩니다.

4.4 교재 주문관리

접수된 주문의 처리 상태를 확인합니다. 주문접수, 결제완료, 상품준비중, 배송중, 배송완료, 취소, 환불 단계로 표시되며 배송 정보를 확인할 수 있습니다.

5. 지원 메뉴

6. 자주 겪는 상황